Comprimir PDF - Guía práctica

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La mayoría de los PDF que no caben en un límite de archivo adjunto son grandes por una razón: imágenes de alta resolución. La compresión recodifica esas imágenes y elimina datos no utilizados. Aquí te mostramos cómo reducir el tamaño sin que el documento sea ilegible.

  1. Subir archivo

    Agrega el PDF que necesitas reducir. Puedes añadir varios a la vez si estás vaciando una carpeta completa.

  2. Configurar opciones

    Elige un nivel de compresión. Equilibrado es adecuado para casi todo; usa la configuración más fuerte solo cuando un límite de tamaño estricto lo requiera, y siempre revisa el resultado.

  3. Descargar

    Descarga y abre el archivo antes de enviarlo. Confirma que las imágenes siguen siendo aceptables en el tamaño que elegiste.

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Consejos y mejores prácticas

  • Los PDF solo de texto apenas se reducen — no hay imágenes que recodificar. Si un documento de texto es enorme, la causa suele ser las fuentes incrustadas, no la configuración de compresión.
  • Los documentos escaneados son los que más se comprimen, a menudo entre un 50 y un 80%, porque la salida del escáner suele tener una resolución mucho mayor de la que cualquiera necesita en pantalla.
  • Comprimir un archivo ya comprimido de nuevo casi no logra nada y solo lo degrada aún más. Vuelve al original.
  • Si el tamaño es debido a una fotografía enorme, extraer y reemplazar esa imagen es más eficaz que comprimir todo el documento.